Regulamin studia

Obowiązuje od 1 kwietnia 2026 roku.

Ogólne

  1. Właścicielami studia „Ale światełko!" które znajduje się pod adresem ul. Siedlecka 107, 08-110 Stok Lacki-Folwark jest Angelika Kowalczyk (NIP: 8212375095) z siedzibą ul. Majowa 19, 08-110 Stok Lacki-Folwark oraz Wiktoria Woźniak (NIP: 8212704744) z siedzibą Stok Wiśniewski 48a, 08-112 Wiśniew.
  2. Powierzchnia całego studia wynosi ok. 100m² z cykloramą o wymiarach 4m×4m×3m.
  3. Studio można wynająć od 9:00 do 21:00.
  4. Studio „Ale światełko!" świadczy usługi wynajmu przestrzeni fotograficznej na potrzeby: sesji zdjęciowych, nagrań wideo oraz za zgodą Wynajmującego: spotkań kreatywnych, warsztatów, szkoleń, eventów.
  5. Rezerwując studio Najemca potwierdza zapoznanie się z niniejszym regulaminem oraz zobowiązuje się do jego przestrzegania.
  6. Wynajmujący ma prawo odmówić wynajmu lub przerwać sesję w przypadku:
    • naruszenia regulaminu,
    • agresywnego zachowania,
    • przebywania w studio osób pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających,
    • gdy istnieje ryzyko uszkodzenia przestrzeni lub sprzętu.
    W takim przypadku opłata za wynajem nie podlega zwrotowi.
  7. Niniejszy regulamin obowiązuje od 1 kwietnia 2026 roku.

Rezerwacja i wynajem studia

  1. Studio wynajmowane jest na pełne godziny.
  2. Minimalny czas wynajmu wynosi 1 godzinę.
  3. Rezerwacja obowiązuje od godziny wskazanej w kalendarzu i kończy się o godzinie zakończenia wynajmu.
  4. Czas potrzebny na przygotowanie planu zdjęciowego oraz posprzątanie studia po sesji wlicza się w czas wynajmu. Najemca zobowiązany jest zakończyć sesję odpowiednio wcześniej, aby przed końcem rezerwacji doprowadzić studio do stanu z momentu rozpoczęcia wynajmu oraz opuścić studio o godzinie zakończenia rezerwacji.
  5. W przypadku spóźnienia Najemcy czas wynajmu nie ulega wydłużeniu.
  6. W przypadku przekroczenia czasu może zostać naliczona opłata za kolejną godzinę wynajmu.
  7. Dostęp do studia możliwy jest wyłącznie w czasie trwania rezerwacji.
  8. Przedłużenie wynajmu możliwe jest jedynie po uzgodnieniu z obsługą studia i tylko wtedy, gdy studio nie jest zarezerwowane przez kolejne osoby.
  9. Najemca zobowiązany jest poinformować przed rezerwacją:
    • o liczbie osób uczestniczących w sesji,
    • o obecności zwierząt,
    • o potrzebie wystawienia faktury bez VAT.

Cennik brutto

1 godzina150 zł
2 godziny280 zł
3 godziny390 zł
4 godziny480 zł
5 godzin575 zł
6 godzin660 zł
7 godzin735 zł
8 godzin800 zł
9 godzin855 zł
10 godzin900 zł
11 godzin935 zł
12 godzin960 zł

Zasady korzystania ze studia

  1. Studio należy pozostawić w takim stanie, w jakim zostało przekazane Najemcy.
  2. Wszystkie meble i elementy wyposażenia po zakończeniu sesji należy odłożyć na swoje miejsce.
  3. Dzieci do lat 16 mogą przebywać w studiu pod opieką dorosłych.
  4. W studio obowiązuje zakaz:
    • palenia papierosów,
    • spożywania alkoholu,
    • używania otwartego ognia,
    • używania materiałów łatwopalnych.
  5. Zabrania się używania bez wcześniejszego uzgodnienia z obsługą:
    • konfetti,
    • farb,
    • sztucznego śniegu,
    • brokatu,
    • piór lub innych dekoracji utrudniających sprzątanie.
  6. W przypadku pozostawienia studia w stanie wymagającym dodatkowego sprzątania może zostać naliczona opłata za sprzątanie - 100 zł.
  7. Studio nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w studiu przez Najemcę lub osoby uczestniczące w sesji.
  8. W pomieszczeniu biurowym studia przebywa pracownik obsługi. Jego obecność nie oznacza automatycznie pełnienia funkcji asystenta podczas sesji. W przypadku potrzeby wsparcia technicznego prosimy o zgłoszenie takiej potrzeby podczas dokonywania rezerwacji. W zależności od zakresu pomocy może zostać naliczona dodatkowa opłata.
  9. Studio nie ponosi odpowiedzialności za wypadki wynikające z niewłaściwego korzystania z wyposażenia.
  10. Wszelkie uszkodzenia lub zabrudzenia mebli, elementów aranżacji oraz sprzętu studia powstałe w trakcie wynajmu mogą skutkować naliczeniem opłaty odpowiadającej kosztom naprawy, czyszczenia lub wymiany.

Cyklorama, tła, wyposażenie

  1. Cyklorama traktowana jest jak tło fotograficzne.
  2. Korzystanie z cykloramy możliwe jest:
    • boso,
    • w czystym obuwiu,
    • w obuwiu zabezpieczonym taśmą ochronną.
  3. Zabrania się wchodzenia na cykloramę w szpilkach oraz ustawiania na niej ciężkich mebli.
  4. Zabrania się wchodzenia na cykloramę w obuwiu z dworu bez zabezpieczenia taśmą, przesuwania po niej mebli oraz wykonywania czynności mogących ją zabrudzić lub uszkodzić.
  5. Na powierzchni cykloramy obowiązuje zakaz spożywania jedzenia oraz napojów.
  6. Za poważne zabrudzenia cykloramy pobierana jest opłata 150 zł, doliczana do kosztu wynajmu studia.
  7. W przypadku poważniejszego uszkodzenia cykloramy (np. pęknięcia, ubytki) Najemca pokrywa pełne koszty jej naprawy lub malowania - min. 1000 zł.
  8. Tła kartonowe mogą być rozwijane wyłącznie za zgodą obsługi studia.
  9. Sprzęt oświetleniowy należy używać zgodnie z jego przeznaczeniem oraz zasadami bezpieczeństwa.

Rezerwacja terminu online

  1. Rezerwacji studia można dokonać za pośrednictwem systemu rezerwacji online, telefonicznie lub poprzez wiadomość e-mail.
  2. W celu dokonania rezerwacji należy:
    • wybrać datę oraz godzinę wynajmu w kalendarzu rezerwacji,
    • podać wymagane dane kontaktowe,
    • zaakceptować regulamin studia,
    • wybrać jedną z dostępnych metod płatności.
  3. Rezerwacja zostaje potwierdzona po dokonaniu płatności lub po otrzymaniu potwierdzenia od Wynajmującego.
  4. Rezerwując termin Najemca oświadcza, że zapoznał się z regulaminem studia i akceptuje jego postanowienia.

Metody płatności

  1. Płatności za wynajem studia można dokonać w następujący sposób:
    • płatność online poprzez system rezerwacji,
    • przelew bankowy,
    • płatność BLIK,
    • płatność gotówką na miejscu.
  2. W przypadku rezerwacji online płatność powinna zostać dokonana w terminie wskazanym w systemie rezerwacji.
  3. Brak płatności w wyznaczonym czasie może skutkować anulowaniem rezerwacji.
  4. Na życzenie Najemcy istnieje możliwość wystawienia faktury bez VAT.

Potwierdzenie rezerwacji

  1. Zawarcie umowy wynajmu studia następuje w momencie potwierdzenia rezerwacji przez studio lub dokonania płatności za rezerwację.
  2. Po dokonaniu rezerwacji Najemca otrzymuje potwierdzenie rezerwacji drogą elektroniczną (e-mail).
  3. W przypadku wyboru płatności online, przelewem lub BLIK, rezerwacja zostaje potwierdzona po zaksięgowaniu płatności.
  4. W przypadku płatności gotówką na miejscu opłata za wynajem uiszczana jest przed rozpoczęciem korzystania ze studia.

Odpowiedzialność za szkody

  1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe podczas wynajmu studia, w tym za szkody wyrządzone przez osoby towarzyszące oraz zwierzęta.
  2. Najemca zobowiązany jest zgłosić wszelkie zauważone uszkodzenia wyposażenia studia przed rozpoczęciem sesji.
  3. W przypadku uszkodzenia lub zabrudzenia wyposażenia studia mogą zostać naliczone opłaty pokrywające koszty naprawy lub czyszczenia, w szczególności za:
    • zabrudzenie cykloramy lub podłogi,
    • uszkodzenie tła kartonowego,
    • zabrudzenie mebli,
    • uszkodzenie dekoracji lub sprzętu fotograficznego.
  4. W przypadku poważnego uszkodzenia wyposażenia Najemca zobowiązany jest do pokrycia kosztów jego naprawy lub zakupu nowego elementu.

Zwierzęta

  1. Obecność zwierząt w studio musi zostać zgłoszona podczas rezerwacji.
  2. Za ewentualne szkody wyrządzone przez zwierzę odpowiada Najemca.
  3. Studio może pobrać zwrotną kaucję zabezpieczającą.

Monitoring

  1. W celu zapewnienia bezpieczeństwa oraz ochrony studio jest objęte monitoringiem przy wejściu.
  2. Nagrania z monitoringu przechowywane są przez ograniczony czas i mogą być udostępniane wyłącznie odpowiednim organom państwowym w przypadku naruszenia prawa.

Odwołanie lub zmiana rezerwacji

  1. Najemca ma możliwość zmiany terminu rezerwacji po wcześniejszym kontakcie z Wynajmującym i w zależności od dostępności terminów.
  2. Odwołanie rezerwacji powinno nastąpić najpóźniej 48 godzin przed planowanym terminem wynajmu.
  3. W przypadku odwołania rezerwacji w terminie krótszym niż 48 godzin Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zatrzymania całości lub części opłaty za wynajem.
  4. Niepojawienie się Najemcy w zarezerwowanym terminie traktowane jest jako rezygnacja z rezerwacji i nie uprawnia do zwrotu opłaty.
  5. Rezerwacja konkretnego terminu stanowi usługę związaną z określoną datą wykonania, dlatego zgodnie z art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta nie przysługuje standardowe prawo do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni.

Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych Najemców jest właściciel studia Ale Światełko.
  2. Dane osobowe zbierane podczas rezerwacji wykorzystywane są wyłącznie w celu:
    • realizacji rezerwacji studia,
    • kontaktu z Najemcą,
    • wystawienia dokumentów księgowych.
  3. Dane mogą być przekazywane podmiotom obsługującym system płatności lub system rezerwacji.
  4. Najemca ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania.
  5. Studio może wykorzystywać zdjęcia wykonane w przestrzeni studia w celach promocyjnych.

Postanowienia końcowe

  1. Regulamin obowiązuje wszystkich Najemców korzystających ze studia.
  2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie.
  3. W sprawach nieuregulowanych regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.
  4. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji.